1. 입사지원자 개인정보의 처리 목적
회사는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 입사지원자 개인정보를 처리하고 있습니다.
2. 처리하는 입사지원자 개인정보의 항목
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이핀, 주소, 전화번호, 직장정보, E-mail 주소
- 채용이 확정된 경우에는 계좌정보, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 국적, 외국인등록번호 등을 추가로 수집하며, 이 경우 ‘임직원 개인정보처리방침’ 이 적용됩니다.
3. 입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간
동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함
(단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)
1) 입사지원자 개인정보의 조회에 관한 사항
회사는 채용이 확정된 입사지원자로부터 별도의 조회 동의를 받은 후「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제32조 제2항에 따라 아래와 같은 내용으로 신용조회회사 (나이스신용평가정보㈜, 코리아크레딧뷰로㈜ 등) 또는 신용정보집중기관 (전국은행연합회, 여신전문금융협회 등)에게 입사지원자의 신용정보를 조회합니다. (채용이 확정되지 않은 입사지원자의 신용정보는 조회하지 않습니다.)
2) 입사지원자 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 「개인정보의 처리 목적」에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 제3자(타인 또는 타기업•기관)에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
4. 개인정보의 보유기간 또는 이용기간
1) 제공받는 자의 개인(신용)정보 보유 및 이용기간
제공 동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함(단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)
2) 제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역
제공받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보의 항목 |
---|---|---|
사람인HR | 채용솔루션 서비스 | 성명, 생년월일, 성별, Email주소, 전화번호, 학력, 경력 등 |
마이다스인 | AI역량검사 서비스 운영 | 성명, 수험번호, e-mail주소, 전화번호, 음성정보, 영상정보, 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보, 역량분석결과 등 |
FN Executive Search | 학력/평판조회 서비스 | 성명, 생년월일, 성별, 학력, 경력 (경력회사, 상세직무) |
그렙 | 코딩테스트, 온라인테스트 화상감독 서비스 운영 | 성명, 영상정보 등 |
BSC | 적성검사 대행 | 성명, 생년월일, 수험번호, 성별 등 |
5. 입사지원자 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 정보주체의 입사지원자 개인정보 처리를 외부전문기관에 위탁할 수 있습니다.
1) 제공받는 자의 개인(신용)정보 보유 및 이용기간
제공 동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함 (단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)
2) 제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역
제공받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보의 항목 |
---|---|---|
사람인 | 채용솔루션 서비스 | 성명, 아이핀, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호, 학력, 경력 등 |
마이다스인 | 온라인 AI면접서비스 운영 | 성명, 수험번호, e-mail주소, 전화번호, 음성정보, 영상정보, 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보, 역량분석결과 등 |
6. 입사지원자 개인정보의 파기에 관한 사항
회사는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.
1) 입사지원자 개인정보는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존 이외의 다른 목적으로 이용되거나 제공되지 않습니다.
2) 전자적 파일 형태인 경우 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우에는 파쇄, 소각, 용해 등의 방법으로 파기합니다.
7. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 개인정보의 열람 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구권
2) 권리행사의 방법 및 절차
8. 입사지원자 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다.
1) 개인정보 내부관리계획의 수립•시행
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립•시행하고 있습니다.
2) 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
3) 입사지원자개인정보 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
4) 접속기록의 보관 및 위조•변조 방지를 위한 조치
회사는 입사지원자개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관•관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위•변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
5) 입사지원자 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
회사는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등) 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지•치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치•운영하고 있으며, 보안 프로그램의 자동 업데이트를 기능을 사용하고 일 1회 PC 검사를 실시하고 있습니다. 또한 악성 프로그램관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.
6) 입사지원자 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치
회사는 전산실, 자료보관실(문서고) 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립•운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
회사는 입사지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 입사지원자의 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호책임자 또는 개인정보관리담당자에게 연락하여 주시기 바랍니다.
1) 현대카드/현대커머셜 개인정보보호책임자
성명 : 문성훈
소속 : 현대카드㈜, 현대커머셜㈜ 정보보안실
직책 : 실장
2) 입사지원자 개인정보보호책임자
성명 : 조윤중
소속 : 인재개발팀
직책 : 팀장
3) 개인정보관리담당자
성명 : 강의령
소속 : 인재개발팀
직책 : Associate
전화번호 : 02-2167-5569
주소 : 서울시 영등포구 여의도동 15-21 현대캐피탈빌딩 1관 9층
E-mail :
euiryung3.kang@hcs.com
10. 입사지원자 개인정보의 열람청구를 접수•처리 부서
회사는 입사지원자 개인정보의 열람청구를 위해 아래와 같이 담당팀을 운영하고 있습니다.
담당 : 현대카드 HR실 (전화번호 : 02-2167-5569), 현대커머셜 커머셜HR팀 (전화번호 : 02-2090-5154)
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
개인정보에 관한 권익을 침해당한 경우 개인정보침해신고센터, 대검찰청 컴퓨터 등 첨단범죄 신고, 사이버경찰청 등으로 문의하실 수 있습니다.
1) 개인정보침해신고센터
전화번호 : 118
URL :
http://privacy.kisa.or.kr
2) 대검찰청 컴퓨터 등 첨단범죄 신고
전화번호 : 02-3480-2000
URL :
http://www.spo.go.kr/minwon/center/report/minwon20.jsp
3) 사이버경찰청
전화번호 : 1566-0112
URL :
http://www.police.go.kr
12. 처리방침 변경에 관한 사항
본 『입사지원자 개인정보 처리방침』은 2012년 3월 27일에 최초 게시되며, 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 현대카드 ㈜, 현대커머셜 ㈜ careerhyundai.com 통해 고지합니다.