개인정보처리방침

현대카드, 현대캐피탈, 현대커머셜(이하 “현대카드”라 한다.)은 정보사회에서 개인정보 누출로 인한 기본권 침해의 소지를 원천적으로 제거함으로써 회원의 프라이버시를 철저히 보호하기 위하여 아래와 같이 개인정보처리방침을 명시합니다.
  • 1. 입사지원자 개인정보의 처리 목적
  • 2. 처리하는 입사지원자 개인정보의 항목
  • 3. 입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 4. 입사지원자 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 5. 입사지원자 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
  • 6. 입사지원자 개인정보의 파기에 관한 사항
  • 7. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • 8. 입사지원자 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 9. 입사지원자 개인정보 보호책임자에 관한 사항
  • 10. 입사지원자 개인정보의 열람청구를 접수•처리하는 부서
  • 11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
  • 12. 입사지원자 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 입사지원자 개인정보의 처리 목적

회사는 다음과 같은 목적을 위하여 필요한 최소한의 입사지원자 개인정보를 처리하고 있습니다.

  • 1) 채용 업무 처리
  • 2) 각종 지원현황보고, 근로관계 관련 법규, 산업안전•보건 관련 법규, 외국인근로자 관련 법규 등에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적•행정적 의무의 준수 및 이행 등 외부연관 인사업무의 운영

2. 처리하는 입사지원자 개인정보의 항목

  • - 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이핀, 주소, 전화번호, 직장정보, E-mail 주소

  • - 채용이 확정된 경우에는 계좌정보, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 국적, 외국인등록번호 등을 추가로 수집하며, 이 경우 ‘임직원 개인정보처리방침’ 이 적용됩니다.

3. 입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간

동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함
(단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)

  • 1) 입사지원자 개인정보의 조회에 관한 사항

    회사는 채용이 확정된 입사지원자로부터 별도의 조회 동의를 받은 후「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제32조 제2항에 따라 아래와 같은 내용으로 신용조회회사 (나이스신용평가정보㈜, 코리아크레딧뷰로㈜ 등) 또는 신용정보집중기관 (전국은행연합회, 여신전문금융협회 등)에게 입사지원자의 신용정보를 조회합니다. (채용이 확정되지 않은 입사지원자의 신용정보는 조회하지 않습니다.)

    • ① 조회 할 개인정보
      • 가. 개인식별정보(성명, 주소, 전화번호, 직장정보, E-mail주소, 계좌정보, 생년월일, 주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 국적, 외국인등록번호)
      • 나. 본 거래 이전 및 이후의 대출, 보증, 담보제공, 신용카드, 할부금융 등 상거래 관련 거래의 종류, 기간, 금액 및 한도 등 거래 내용을 판단할 수 있는 정보
      • 다. 연체, 부도, 대위변제, 기타 신용질서 문란행위 관련 금액, 발생•해소 시기 등 신용도를 판단할 수 있는 정보
      • 라. 재산•채무•소득의 총액, 납세실적 등 신용거래능력을 판단할 수 있는 정보
      • 마. 개인회생, 파산, 면책, 채무불이행자등재등 법원의 재판•결정 정보/ 각종 체납 정보/ 주민등록 관련 정보/ 사회보험•공공요금 관련 정보/행정처분에 관한 정보 등 본인의 식별•신용도 및 신용거래능력을 판단할 수 있는 공공기관 보유정보
      • 바. 신용등급, 신용조회기록, 채무재조정약정 등 기타 본인의 신용을 판단할 수 있는 정보
    • ② 조회 목적
      인사이동, 내부감사 및 재직(계약)기간 동안의 업무적합성 판단 및 이와 관련된 업무 등을 위한 참조
    • ③ 조회동의 효력 기간
      동의일로부터 목적을 달성할 때까지
    • ④ 조회자(신용정보를 제공받는 자)의 개인(신용)정보의 보유•이용 기간
      정보를 제공받는 날로부터 개인(신용)정보의 조회 목적을 달성할 때까지

  • 2) 입사지원자 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    회사는 「개인정보의 처리 목적」에서 고지한 범위 내에서 개인정보를 제3자(타인 또는 타기업•기관)에게 제공하며, 동 범위를 초과하여 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

    • ① 임직원으로부터 사전에 개인정보를 목적 외의 용도로 제공하는 것에 대한 동의를 받은 경우
    • ② 통계처리, 학술연구, 시장조사 등을 위하여 필요한 경우로서 특정한 개인을 식별할 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • ③ 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • ④ 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • ⑤ 회사가 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피하게 수집한 개인정보를 그 수집 목적 범위 내에서 제공하는 경우

4. 개인정보의 보유기간 또는 이용기간

  • 1) 제공받는 자의 개인(신용)정보 보유 및 이용기간

    제공 동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함(단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)

  • 2) 제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역

    제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역
    제공받는자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목
    사람인HR 채용솔루션 서비스 성명, 생년월일, 성별, Email주소, 전화번호, 학력, 경력 등
    BSG 채용운영 대행 성명, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호 등
    한국행동과학연구소(KIRBS) 인적성검사 대행 성명, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호 등
    ACG 인적성검사 대행 성명, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호 등
    마이다스인 온라인 AI면접서비스 운영 성명, 수험번호, e-mail주소, 전화번호, 음성정보, 영상정보, 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보, 역량분석결과 등
    KMI 건강검진 대행 성명, 생년월일, 성별, 전화번호 등
    FN Executive Search 평판조회 서비스 성명, 생년월일, 성별, 학력, 경력 (경력회사, 상세직무)

5. 입사지원자 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

회사는 더 나은 서비스를 제공하기 위하여 정보주체의 입사지원자 개인정보 처리를 외부전문기관에 위탁할 수 있습니다.

  • 1) 제공받는 자의 개인(신용)정보 보유 및 이용기간

    제공 동의일로부터 채용절차 종료이후 3년 동안 과거 지원경력 확인 및 상시채용 실시를 위해 이력서 원본을 보유•이용함 (단, 채용확정자의 경우 입사확정자용 개인(신용)정보 동의서를 별도로 받으므로 해당 동의서의 기간 적용)

  • 2) 제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역

    제공받는 자, 제공받는 자의 개인(신용)정보 이용목적, 직원정보 제공내역
    제공받는자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목
    사람인 채용솔루션 서비스 성명, 아이핀, 생년월일, 성별, e-mail주소, 전화번호, 학력, 경력 등
    마이다스인 온라인 AI면접서비스 운영 성명, 수험번호, e-mail주소, 전화번호, 음성정보, 영상정보, 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보, 역량분석결과 등

6. 입사지원자 개인정보의 파기에 관한 사항

회사는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성되면 다음과 같은 절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.

  • 1) 입사지원자 개인정보는 「입사지원자 개인정보의 처리 및 보유기간 」이 달성된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존 이외의 다른 목적으로 이용되거나 제공되지 않습니다.

  • 2) 전자적 파일 형태인 경우 영구 삭제하며, 그 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체인 경우에는 파쇄, 소각, 용해 등의 방법으로 파기합니다.

7. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • 1) 개인정보의 열람 및 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구권

    • ① 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대하여 행정안전부령으로 정하는 바에 따라 개인정보의 열람 및 정정•삭제, 처리 정지를 회사에 요구할 수 있습니다.
    • ② 회사는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유와 이의제기방법을 알리고 요구를 제한하거나 거절할 수 있습니다.
      • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 나. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 다. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 (개인정보 처리정지 요구의 경우에 한함)
      • 라. 재직중인 경우 (개인정보 처리정지 요구의 경우에 한함)

  • 2) 권리행사의 방법 및 절차

    • ① 회사는 입사지원자 개인정보의 수집시에 요구되지 않았던 증빙서류 등을 요구하거나 추가적인 절차를 요구하지 않습니다.
      • 가. 정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 회사에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.

8. 입사지원자 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 정보주체의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 안전성 확보 조치를 강구하고 있습니다.

  • 1) 개인정보 내부관리계획의 수립•시행

    회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립•시행하고 있습니다.

    • ① 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
    • ② 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
    • ③ 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
    • ④ 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
    • ⑤ 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항

  • 2) 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

    • ① 입사지원자 개인정보는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등)과 문서고에 보관되어지고, 회사는 입사지원자 개인정보처리시스템(인사ERP 등)에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 하여 업무 담당자 별로 한 개의 사용자 계정을 차등 부여하고 있으며, 입사지원자개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 입사지원자 개인정보처리시스템(인사ERP 등)의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한, 문서고 출입 시 출입관리대장을 기록하여 제한적으로 접근하고 있습니다.
    • ② 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등)의 고유식별정보인 주민등록번호는 Pin번호로 식별이 쉽지 않도록 엄격히 관리되고 있습니다.
    • ③ 회사는 입사지원자개인정보취급자의 비밀번호 작성규칙을 수립하여 적용하고 있습니다.
    • ④ 회사는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등)에 대한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 접근 제한 시스템과 유출 시도 탐지 시스템을 운영하고 있습니다. 입사지원자개인정보취급자가 외부에서 회사의 개인정보처리시스템에 접속하려는 경우에는 가상사설망(VPN) 또는 전용선 등 안전한 접속수단에 의한 접속만 가능합니다. 또한, 개인정보가 권한이 없는 자에게 공개되거나 외부에 유출되지 않도록 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등) 및 업무용 컴퓨터에 조치를 취하고 있습니다.

  • 3) 입사지원자개인정보 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

    • ① 회사는 개인의 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보를 정보통신망을 통하여 송•수신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 비밀번호 및 바이오정보는 안전한 암호알고리즘으로 암호화하여 저장합니다.
    • ② 회사는 인터넷 구간 및 인터넷 구간과 내부망의 중간 지점(DMZ : Demilitarized Zone)에 고유식별정보를 저장하는 경우에는 이를 암호화하여 저장하고 있습니다.
    • ③ 회사는 개인정보 저장 시 암호화를 적용하는 경우, 행정안전부가 제정한 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시’ 시행일로부터 3개월 이내에 암호화 계획을 수립하고, 계획 수립일로부터 12개월 이내에 암호화를 적용할 예정입니다.
    • ④ 회사는 부득이한 사유로 업무용 컴퓨터에 고유식별정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화하여 저장하고 있습니다.

  • 4) 접속기록의 보관 및 위조•변조 방지를 위한 조치

    회사는 입사지원자개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관•관리하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위•변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

  • 5) 입사지원자 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

    회사는 입사지원자개인정보처리시스템(인사ERP 등) 또는 업무용 컴퓨터에 악성 프로그램 등을 방지•치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치•운영하고 있으며, 보안 프로그램의 자동 업데이트를 기능을 사용하고 일 1회 PC 검사를 실시하고 있습니다. 또한 악성 프로그램관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우, 즉시 이에 따른 업데이트를 실시하고 있습니다.

  • 6) 입사지원자 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치

    회사는 전산실, 자료보관실(문서고) 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소에 대한 출입통제 절차를 수립•운영하고 있으며, 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 입사지원자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 입사지원자의 불만사항을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보보호책임자 또는 개인정보관리담당자에게 연락하여 주시기 바랍니다.

  • 1) 현대카드/현대캐피탈/현대커머셜 개인정보보호책임자

    성명 : 문성훈
    소속 : 현대카드㈜, 현대캐피탈(주), 현대커머셜㈜ 정보보안실
    직책 : 실장

  • 2) 입사지원자 개인정보보호책임자

    성명 : 조윤중
    소속 : 현대카드㈜, 현대캐피탈(주), 현대커머셜㈜ 인재개발팀
    직책 : 팀장

  • 3) 개인정보관리담당자

    성명 : 박혜정
    소속 : 현대카드㈜ 인재개발팀
    직책 : Manager
    전화번호 : 02-3150-6090
    주소 : 서울시 영등포구 여의도동 15-21 현대캐피탈빌딩 1관 9층
    E-mail : hyejoung.pag@hcs.com

10. 입사지원자 개인정보의 열람청구를 접수•처리 부서

회사는 입사지원자 개인정보의 열람청구를 위해 아래와 같이 담당팀을 운영하고 있습니다.

담당 : 현대카드/캐피탈 HR실 (전화번호 : 02-3150-6090), 현대커머셜 커머셜HR팀 (전화번호 : 02-2090-5139)

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보에 관한 권익을 침해당한 경우 개인정보침해신고센터, 대검찰청 컴퓨터 등 첨단범죄 신고, 사이버경찰청 등으로 문의하실 수 있습니다.

12. 처리방침 변경에 관한 사항

본 『입사지원자 개인정보 처리방침』은 2012년 3월 27일에 최초 게시되며, 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 현대카드 ㈜, 현대캐피탈 ㈜, 현대커머셜 ㈜ careerhyundai.com 통해 고지합니다.